“細節(jié)”決定“成敗”——從一則案例看小微出口企業(yè)合同擬定中應(yīng)注意的問題
當前，受疫情、國際環(huán)境等影響，國際貿(mào)易收匯風險走高，出口形勢比較嚴峻。對于小微出口企業(yè)來講，出口形勢越嚴峻，出口方在合作過程中的地位越低，出現(xiàn)貿(mào)易糾紛的概率就越高，風險也越大。受自身經(jīng)營規(guī)模及管理能力的制約，小微出口企業(yè)大多不注意出口合同的規(guī)范性，并由此引發(fā)一系列風險隱患。因此，簽署一份規(guī)范的出口合同、約定一些保護自身合法權(quán)益的條款在降低糾紛發(fā)生、保障自身權(quán)益方面顯得尤為重要。
那么小微出口企業(yè)在海外貿(mào)易過程中，容易出現(xiàn)的相關(guān)合同問題有哪些？應(yīng)該如何避免問題的發(fā)生？本文將以一則因不重視合同履行細節(jié)問題的案件為例進行簡要分析。
一、案例介紹
小微出口企業(yè)A與意大利客戶B簽署貿(mào)易合同，向其出口一批為舉行某運動會提供的運動裝，合同約定支付方式為15%預(yù)付，尾款提單日后60天支付,最遲出運日期為10月31日。A企業(yè)于11月底才出運貨物，貨物到港后買方提貨。但至應(yīng)付款日客戶B仍未支付剩余貨款，經(jīng)A企業(yè)催收貨款，客戶才表示出口企業(yè)遲延出運給其帶來巨大損失，并拒絕支付剩余貨款。
二、案件分析
這是一起典型的因“合同執(zhí)行不到位”導(dǎo)致貿(mào)易糾紛的案例。
關(guān)于遲延履行合同的情形，我國《合同法》第九十四條第三款、第四款規(guī)定，“有下列情形之一的，當事人可以解除合同：(三)當事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(四)當事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的”。第一百零七條規(guī)定，“當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。”第一百一十二條規(guī)定，“當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，在履行義務(wù)或者采取補救措施后，對方還有其他損失的，應(yīng)當賠償損失。第一百一十三條規(guī)定：當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給對方造成損失的，損失賠償額應(yīng)當相當于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益，但不得超過違反合同一方訂立合同時預(yù)見到或者應(yīng)當預(yù)見到的因違反合同可能造成的損失。”而《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》中也同樣有相關(guān)規(guī)定，其中第三十三條明確，“賣方必須按以下規(guī)定的日期交付貨物：（a）如果合同規(guī)定有日期，或從合同可以確定日期，應(yīng)在該日期交貨；（b）如果合同規(guī)定有一段時間，或從合同可以確定一段時間，除非情況表明應(yīng)由買方選定一個日期外，應(yīng)在該段時間內(nèi)任何時候交貨；或者（c）在其它情況下，應(yīng)在訂立合同后一段合理時間內(nèi)交貨。”第七十四條明確，“一方當事人違反合同應(yīng)負的損害賠償額，應(yīng)與另一方當事人因他違反合同而遭受的包括利潤在內(nèi)的損失額相等。這種損害賠償不得超過違反合同一方在訂立合同時，依照他當時已知道或理應(yīng)知道的事實和情況，對違反合同預(yù)料到或理應(yīng)預(yù)料到的可能損失。”國內(nèi)、國際相關(guān)法律及公約均包含未按合同約定日期履行合同義務(wù)應(yīng)該承擔的相關(guān)違約責任。
那么除了法律規(guī)定外，該案經(jīng)過案件勘查、貿(mào)易單證分析后是否會有轉(zhuǎn)機？
上述案例項下，買方認為A企業(yè)未按照合同約定時間出運貨物，導(dǎo)致其錯過運動會舉行時間，使合同目的不能實現(xiàn)，造成根本違約；給其帶來的損失已經(jīng)超過需支付的尾款金額，并聲稱要向A企業(yè)提出反索賠，拒絕再支付剩余貨款。
通過對貿(mào)易單證進行審核，其貿(mào)易合同中也明確約定了最晚出運日期，A企業(yè)存在遲出運問題。分析到這里，A企業(yè)似乎“在劫難逃”，而且若買方陳述為事實，那么無論根據(jù)我國法律或者《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》（我國和意大利皆為該公約參加國）的相關(guān)規(guī)定，買方的主張應(yīng)該是成立的。但是，根據(jù)A企業(yè)后續(xù)抗辯稱，遲延出運問題的產(chǎn)生是因為該合同中約定的貿(mào)易術(shù)語為FOB,貨代的信息需要買方提供，買方在最遲出運日后才告知了貨代信息，而且因當時運費較高，買方建議了更晚的船期，A企業(yè)也在買方的建議下出運貨物并郵件告知買方，買方并未提出異議。因此，A企業(yè)認為出運日期的變更已經(jīng)與買方協(xié)商一致，并不存在遲延出運。后經(jīng)與A企業(yè)進一步溝通得知，關(guān)于買方提供貨代信息及更改船期事宜都是買方電話告知，雙方?jīng)]有郵件往來及其他書面溝通形式。A企業(yè)稱告知買方出運貨物的郵件雖未收到買方回函，但買方已履行提貨義務(wù)，應(yīng)按照合同約定時間支付剩余貨款。
對于該案情況，雙方各執(zhí)一詞，買方是否應(yīng)履行支付剩余貨款的義務(wù)以及履行多少付款義務(wù)均處于一種“懸而未決”的狀態(tài)。若當時A企業(yè)與買方關(guān)于貨代及船期的溝通有相應(yīng)的郵件或其他書面證據(jù)，那么依據(jù)相關(guān)法律將視為關(guān)于出運日期的重新約定，買方勢必要履行付款義務(wù)。，對于A企業(yè)未重視該細節(jié)問題導(dǎo)致的損失真可謂“啞巴吃黃連”。
三、案件啟示
小微出口企業(yè)在貿(mào)易過程中容易出現(xiàn)的合同問題主要有不與國外買家簽訂合同、簽訂合同不規(guī)范、合同執(zhí)行不到位、合同違約處理難等，那么在合同的擬定中如何避免上述問題的發(fā)生呢？
（一）注重貿(mào)易過程中書面證據(jù)的獲取與保留
必須書面簽訂合同并進行雙方簽章確認，對于合同中明確約定的條款，若合同任一方對其進行更改，建議出口商與買方重新簽一份補充協(xié)議或郵件明確對方同意該變更事項，當發(fā)生貿(mào)易糾紛時以書面形式向進口方積極抗辯、據(jù)理力爭;亦可為案件的后續(xù)的責任劃分提供有力證據(jù)。
（二）準確具體擬定合同違約條款，確保合同的可執(zhí)行性
在合同擬定中，違約責任條款是為可能存在的合同履行不順利的情況而設(shè)立的，是對合同雙方權(quán)利的救濟條款。在國際貿(mào)易活動中，該條款一般適用于出口企業(yè)延期交貨或進口方延期收貨、進口方不按時付款等，并在條款中約定違約金的計算方法。有些貿(mào)易合同雖然約定了違約方要承擔損失，但是沒有具體的標準，使實際執(zhí)行困難并易造成損失。
（三）合理制定爭議解決條款保障自身權(quán)益
在貿(mào)易合同由進口方提供的情況下，其糾紛解決條款往往約定的對其極為有利，比如約定爭議解決的法院或仲裁所在地為其公司經(jīng)營地。若進口方國家的司法環(huán)境較為公正，則上述約定影響不大；若進口方為司法環(huán)境較差的國家，則建議出口企業(yè)應(yīng)盡力爭取將最終爭議的解決地約定在中立的第三國，以避免當?shù)胤ㄔ旱摹氨Ｗo主義”對最終的裁決結(jié)果產(chǎn)生不利影響。
在貿(mào)易合同由出口方提供的情況下，可以約定在爭議發(fā)生之日起一個合理期間內(nèi)（一般最多不超過90天），通過協(xié)商不能取得對買賣雙方都滿意的結(jié)果時，則該爭議應(yīng)提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會仲裁解決。該仲裁為終局裁決，對雙方均有約束力，仲裁費用除非另有約定，由敗訴一方承擔；并約定合同的有效性、解釋和履行受中國法律管轄。
（中國信保山東分公司供稿）
